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Text File  |  1994-01-01  |  3KB  |  61 lines
  1. What-I-DID! feature provides automatic counting of the user's keystrokes
  2. and mouse clicks. Companies use this feature to record the:
  3.  
  4.  1) Utilization of the PC
  5.  2) Productivity of workers who are doing heavy data entry in Windows
  6.  
  7. All What-I-DID! monitoring is unknown to the worker.  The logsumry.rpt
  8. and the logtimes.rpt reports report this data and show the productivity.  
  9. Keystrokes and clicks are counted and stored for each Application & 
  10. Window that the user enters.  If a window is up for less than your 
  11. user defined parameter for seconds, the keystroke and click counts 
  12. are carried forward to the next window to reduce output clutter.  
  13. This eliminates the many yes/no boxes, etc. that may appear.
  14.  
  15. You can sort and compare the productivity and utilization figures in the
  16. logtimes file to achieve different types of reports, if you have any product
  17. compatible with Paradox files.  What-I-DID has a small memory footprint of
  18. only 50K bytes.  It uses global memory to retain keystrokes and flushes the
  19. log data to the file after any keyboard idle period of 5 minutes.  So you 
  20. should not experience any loss of performance while What-I-DID does its thing.
  21.  
  22. How To Set Up
  23.  
  24. If different users use the same computer, make sure your network login
  25. establishes a DOS environment variable called "USER".  This can be done 
  26. as part of any network login script, e.g. "SET USER=%LOGIN_NAME% works 
  27. in Novell Netware Login Scripts. What-I-DID will read this DOS variable 
  28. to log the usage against that username.  If this name is not found, 
  29. all the entries in the Paradox 4.0 file "LOGTIMES" will have the 
  30. user name "SUPERVIS".  Leaving it blank is adequate for single user 
  31. installations.
  32.  
  33. Add the whatidid.exe as an icon to the user's Windows startup.grp.  
  34. When the user boots into Windows, the What-I-Did program will be 
  35. automatically loaded, but is INVISIBLE.  It will not appear in any task 
  36. list and the user cannot activate it. Press CONTROL-F12 to activate it 
  37. and make it visible.  F)ile S)etup allows you to change the seconds 
  38. between windows limit.  If a user is in a Window, like a yes/no prompt 
  39. window for less than ___ seconds, What-I-DID will carry over the
  40. count of the keystrokes and mouse-clicks to the next Window.  
  41. This is initially set at 16 seconds. F)ile R)eport and S)ummary provide 
  42. the log reports of the usage.
  43.  
  44. You can also check/un-check the option to show the opening billboard, 
  45. and to play back sound when What-I-DID comes up and when it flushes 
  46. activity to disk. You may want to turn these off so NOTHING is visible 
  47. to the user!
  48.  
  49. The layout of the file report is:
  50.  
  51. "UserName",          "A10"
  52. "LogDate",           "D"
  53. "LogTime",           "A8"
  54. "AppName",           "A30"
  55. "AppWindow",         "A30"
  56. "No Keystrokes",     "N8.0"
  57. "No Mouse Clicks",   "N8.0"
  58. "Actual Stamp",      "N"
  59. "TimeinWindow",      "A8"
  60. "SecsinWindow",      "N8.0"
  61.